1． 认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》，以及其它有关档案工作的规定。
2． 各种档案须科学管理，存放有序，查找方便。
3． 严格保密制度，做好档案安全保密工作。档案责任人应严格遵守国家工作人员保密守则，非档案工作人员未经许可，不得擅自进入档案室。
4． 做好防火、防水、防潮、防盗、防有害生物、防尘、防光、防高温等工作，定期检查保管情况，确保档案的安全，做到无丢失、无霉变、无虫蛀、无差错。发现问题，及时处理，及时报告。
5． 借阅档案须经本部门领导同意，并办理借阅登记手续，借阅人要爱护档案原件，用后及时归还。
6． 外单位借阅利用档案，须持单位介绍信，注明利用目的，经本部门同意，才能借阅。
7． 严禁烟火。严禁携带易燃、易爆物品入室。